Fahrrad mieten

LEASEN SIE EIN FAHRRAD ÜBER IHREN ARBEITGEBER
Ein Arbeitgeber kann problemlos ein Firmenfahrrad zur Verfügung stellen.
Je nach Tarif kostet die Nutzung eines Leihfahrrads nur wenige Euro pro Monat.
Das Leihfahrrad kann jeder Fahrradtyp sein, vom Citybike über E-Bikes und Rennräder bis hin zu Pedelecs.
Die Regelung gilt sowohl für Festangestellte als auch für Angestellte mit befristetem Vertrag.
Letztendlich entscheidet der Arbeitgeber, wer ein Firmenfahrrad erhält.

WIE FUNKTIONIERT ES FÜR DEN MITARBEITER?

• Mitarbeiter können über ihren Arbeitgeber ein Fahrrad leasen: Es ist kein Kauf im Voraus erforderlich; Sie zahlen eine feste monatliche Gebühr.
• Sie können aus allen Arten von Fahrrädern (E-Bike, Speed-Pedelec, Lastenrad usw.) und von vielen Marken wählen.
• Die Laufzeit beträgt in der Regel 36 Monate; danach können Sie das Fahrrad für etwa 20 % des ursprünglichen Preises zurückkaufen oder es kostenlos zurückgeben.

Finanzieller Vorteil für den Arbeitnehmer

• Die monatlichen Leasingkosten richten sich (teilweise) nach Ihrem Bruttogehalt (über den „Cafeteria-Plan“), was Ihnen einen Steuervorteil verschafft.
• Darüber hinaus wird für die private Nutzung ein Aufschlag von 7 % auf die unverbindliche Preisempfehlung für das Fahrrad erhoben.
• Laut Lease a Bike kann das Leasen eines Fahrrads für den Mitarbeiter mindestens 25 % vorteilhafter sein als der private Kauf.

Wichtige Bedingungen / Hinweise

• Da das Fahrrad auch privat genutzt werden kann, fällt ein Aufschlag von 7 % an.
• Im Falle einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder einer Änderung der Lebensumstände gelten je nach Vertragsdauer Regeln für das weitere Vorgehen mit dem Leasingvertrag (Übernahme, Rückgabe, Ablösegebühr).
• Arbeitgeber können das Programm kostenlos anbieten; es fällt nicht unter das Programm zur Erstattung von Arbeitskosten (WKR).

Schritt für Schritt für den Mitarbeiter

1. Ein Arbeitgeber beteiligt sich an Lease a Bike und bietet das Programm an.
2. Sie wählen ein Fahrrad bei einem angeschlossenen Händler und schließen einen 36-monatigen Leasingvertrag ab.
3. Sie zahlen einen monatlichen Betrag zuzüglich 7 % Steuern; Sie profitieren vom Steuervorteil.

Am Ende der Laufzeit können Sie das Fahrrad übernehmen (ca. 20 % des Preises) oder es zurückgeben.

Klicken Sie hier für weitere Informationen zu den Mitarbeiterverfahren.

WIE FUNKTIONIERT ES FÜR DEN ARBEITGEBER?

• Als Arbeitgeber können Sie Ihren Mitarbeitern kostenlos ein Fahrrad oder ein Fahrradleasingprogramm anbieten.
• Der Mitarbeiter wählt ein Fahrrad aus und schließt über Ihr Unternehmen einen Leasingvertrag (in der Regel 36 Monate) ab. Sie wickeln diesen Vorgang über Ihre digitale Plattform „Fahrradleasing“ ab.
• Wichtig: Das Leihfahrrad ist nicht berufsbedingt erstattungsfähig. Daher gibt es keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Beschäftigten oder des Fahrradwerts.

Warum ist es für Arbeitgeber attraktiv?

• Sie können eine beliebte Zusatzleistung anbieten – viele Mitarbeiter finden ein „Firmenfahrrad“ attraktiv.
• Da der Leasingbetrag vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers abgezogen wird, reduzieren sich die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers; dadurch können durchschnittlich etwa 20 € pro Monat und Fahrrad an Sozialversicherungsbeiträgen eingespart werden.
• Administrativ ist es ganz einfach: Lease a Bike bietet eine automatisierte Plattform, eine Gehaltsverknüpfung und Standardverträge.
• Es passt gut zu Nachhaltigkeits- und Vitalitätsstrategien: mehr Radfahren → weniger Fehlzeiten, gesündere Mitarbeiter und geringere CO₂-Emissionen.

Was müssen Sie organisieren?

• Registrieren Sie Ihr Unternehmen bei Lease a Bike; dies ist kostenlos; Kosten entstehen erst, wenn ein Mitarbeiter ein Fahrrad least.
• Sie bestimmen die Bedingungen: wer was bezahlt (Arbeitgeber, Arbeitnehmer oder gemeinsam), welche Arbeitnehmer teilnehmen.
• Sie genehmigen den Antrag eines Mitarbeiters, woraufhin dieser sich ein Fahrrad bei einem angeschlossenen Händler aussucht.
• Administration: Die Leasingkosten werden in der Lohnbuchhaltung verarbeitet, die Plattform bietet Übersicht und Integration.
• Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, gelten für den bestehenden Leasingvertrag besondere Regeln (Rückgabe, Übertragung, Ablösung) - diese können Sie in einem Nachtrag festhalten.

Beispielzahlen / Kosten

• Beispiel: Für ein Fahrrad mit einem Kaufpreis von ca. 3.000 € würde die monatliche Leasingrate für den Mitarbeiter ca. 108,97 € betragen (einschließlich Wartung und Versicherung). Der Arbeitgeber würde dadurch monatlich 108,97 € × ca. 18 % ≈ 19,61 € an Sozialversicherungsbeiträgen sparen.
• Es ist daher möglich, das Programm kostenneutral anzubieten: Die Einsparungen bei Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen decken die Kosten weitgehend.

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WELCHE DIENSTLEISTUNG WIRD ANGEBOTEN ?

• Das Leihfahrrad ist ab dem Zeitpunkt der Übergabe vollständig gegen Beschädigung und Diebstahl versichert.
• Ein Pannenhilfs- und Rückführungsdienst ist rund um die Uhr für die gesamten Niederlande (und Belgien) inklusive.
• Sie haben Zugang zu Wartungs-, Reparatur- und Servicearbeiten über das Händlernetzwerk angeschlossener Fahrradgeschäfte.

Bezüglich Wartungs- und Servicepaketen

• Bei Vertragsunterzeichnung wählen Sie eines der Wartungs-/Servicepakete (ROB-Servicepakete) mit einem jährlichen Wartungsbudget:
• Basispaket: Wartungskosten werden bis zu 100 € pro Jahr erstattet.
• Standardpaket: Erstattung von bis zu 150 € pro Jahr .
• Premium-Paket: Alle Servicekosten werden vollständig erstattet (für E-Bikes).
• Speed-Pedelec-Paket: Erstattung bis zu 300 € pro Jahr .
• Das Jahresbudget verfällt nach 12 Monaten; nicht verwendete Budgets werden nicht übertragen.
• Das Servicepaket umfasst Reparaturen, jährliche Wartungsarbeiten und/oder Servicearbeiten , die aufgrund von Verschleiß notwendig sind und die Sicherheit oder die ordnungsgemäße Funktion des Fahrrads beeinträchtigen.

Wichtige Punkte, auf die Mitarbeiter achten sollten

• Die Kosten für Service und Wartung hängen vom gewählten Paket ab; Kosten, die Ihr gewähltes Jahresbudget überschreiten, gehen zu Ihren Lasten.
• Sie müssen nicht unbedingt in dasselbe Fahrradgeschäft zurückkehren, in dem Sie das Fahrrad ausgesucht haben; Sie können zu jedem Geschäft gehen, das mit Lease a Bike verbunden ist.
• Im Falle eines Diebstahls: Sie müssen dies der Polizei melden, und Ihnen steht gegebenenfalls ein Leihfahrrad (maximal 7 Tage) zur Verfügung.
• Selbstbeteiligung: Im Schadensfall fällt beispielsweise eine Selbstbeteiligung von 25 € pro Schadensfall an.

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KÖNNEN AUCH MENSCHEN MIT FREIHÄNDEN ES BENUTZEN?

• Als Selbstständiger können Sie auch ein Fahrrad für geschäftliche Zwecke leasen: Sie wählen ein Fahrrad aus allen Typen/Marken und schließen einen Leasingvertrag ab.
• Sie können den monatlichen Leasingbetrag als Betriebsausgabe absetzen (abzugsfähig von Ihrem Gewinn).
• Am Ende der Leasinglaufzeit können Sie das Fahrrad für etwa 20 % des Verkaufspreises übernehmen.

Steuerliche und praktische Bedingungen für Selbstständige

• Für die private Nutzung wird ein fester Aufpreis in Höhe von 7 % der unverbindlichen Preisempfehlung für das Fahrrad erhoben.
• Der maximale Mehrwertsteuerabzug für ein Leasingfahrrad beträgt 749 € (d. h. 130 € Mehrwertsteuer) pro 36 Monate.
• Sie haben beispielsweise keinen automatischen Anspruch auf den Investitionsabzug für Kleinprojekte (KIA) oder den Investitionsabzug für Umweltprojekte (MIA), wenn Sie sich für operationelles Leasing entscheiden.

Warum dies für Selbstständige interessant ist

• Sie brauchen keine große Investition auf einmal: Die Kosten verteilen sich über die gesamte Laufzeit.
• Sie profitieren von Steuervorteilen, da Leasingkosten als Betriebsausgaben abzugsfähig sind.
• Sie können das Fahrrad (geschäftlich und privat) kostenlos nutzen, ohne die administrative Verpflichtung, 10 % der Kilometer für geschäftliche Zwecke zu fahren (wie beim Kauf).

Klicken Sie hier für weitere Informationen zur Teilnahme von Selbstständigen.

DER LEASINGPLAN

Beim Leasingmodell kaufen Sie kein Fahrrad, sondern Ihr Arbeitgeber least es für Sie.
Die zusätzlichen 7 Prozent gehen zu Ihren Lasten und können (einen Teil) der monatlichen Leasingkosten beinhalten.
Und es gibt keine Obergrenze, denn auch ein Firmen-E-Bike oder ein Rennrad im Wert von Tausenden von Euro fällt unter die neue Regelung.
Auch hier legt der Arbeitgeber letztendlich das Budget für das Fahrrad fest. Wenn Ihr Arbeitgeber sich für die Fahrradfinanzierung entscheidet, kann er drei Dinge tun:
Er übernimmt alle Leasingkosten, er zahlt einen Teil der Leasingkosten, oder Sie tragen die gesamten Leasingkosten.

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihrem Antrag auf Teilnahme am Leasingprogramm zustimmt, befolgen Sie bitte dieses Verfahren .

Sie können Ihr Wunschfahrrad ( alle Fahrradtypen von über 250 Marken) und einen am Leasingprogramm teilnehmenden Händler ( über 1.500 Fahrradgeschäfte in Ihrer Nähe) auswählen. Der Leasingvertrag hat eine Laufzeit von 36 Monaten. Danach können Sie das Fahrrad für ca. 15 % des Kaufpreises übernehmen. Alternativ können Sie das Fahrrad kostenlos an den Händler zurückgeben und, falls gewünscht, ein neues Fahrrad leasen.

Ein Tausch lässt dich nicht weinen
Wenn Ihr Arbeitgeber derzeit nicht bereit oder in der Lage ist, die (vollen) Leasingkosten zu übernehmen, können Sie trotzdem ein Firmenfahrrad erhalten, indem Sie als Arbeitnehmer (einen Teil) des Leasingbetrags selbst aufbringen, indem Sie vorübergehend freiwillig einen Teil Ihres Bruttogehalts dafür verwenden.

Kilometerpauschale beim Fahrradleasing
Einige erwerbstätige Niederländer erhalten eine steuerfreie Kilometerpauschale für den Arbeitsweg.
Das Leasingfahrrad kann neben der steuerfreien Kilometerpauschale weiterhin bestehen, aber Vorsicht ist geboten.
An Tagen, an denen Sie mit Ihrem eigenen Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln ins Büro kommen, behalten Sie den Anspruch auf diese Entschädigung.

MAXIMALE EINSPARUNGEN BEIM LEASINGFAHRRAD
Angenommen, Ihr Arbeitgeber stellt Ihnen ein Leihfahrrad zur Verfügung, will oder kann aber nichts dafür bezahlen.
Selbst dann ist das Leihfahrrad deutlich günstiger als der Kauf eines eigenen Fahrrads.
Nutzen Sie den untenstehenden Rechner, um die verschiedenen Optionen zu vergleichen und herauszufinden , wie viel Sie mit einem neuen Leasingfahrrad sparen können. Es gibt einen Rechner für Angestellte und einen für Freiberufler.

Mitarbeiterrechner: